0546 - 853 133Mijn Etmaal

Management assistent

  • Fulltime
  • MBO-4
  • Gelderland

Management assistent

Omschrijving

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat voor de directie en afdelingen van onze organisatie. Je werkt vanuit het hoofkantoor als onderdeel van het secretariaat waar je de spin in het web bent om alles soepel te laten verlopen.

Tot jouw taken behoort:
· Postafhandeling, emailbeheer, bewaking van agenda en het verzorgen van correspondentie.
· Beheren en up to date houden van bestanden van onderaannemers, leveranciers en opdrachtgevers.
· Voorbereidende werkzaamheden voor onder andere bedrijfsbijeenkomsten, klantbezoeken, vergaderingen, jubileums/personeelsborrels en kerstpakketten.
· Samenstellen en verzorgen van bedrijfsdocumentatie.
· Coördineren van de werkzaamheden binnen het secretariaat.
· Het plaatsen van nieuwsberichten en publicaties op de website, intranet en LinkedIn.
· Overige voorkomende werkzaamheden op organisatorisch, administratief, secretarieel of facilitair vlak.

Wat je verder nog wil weten

Jij biedt:
· Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau met relevante vooropleiding.
· Relevante werkervaring met talent voor organiseren, plannen en het regelen van zaken.
· Goede beheersing van MS Office.
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
· Beschikking over goede contactuele en communicatieve eigenschappen.
· Punctueel en goed georganiseerd.
· Je bent enthousiast en representatief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke zaken/informatie.

Wij bieden:
· Een fulltime functie binnen een grote familiaire onderneming, waarbij je onderdeel uitmaakt van een zelfstandig team.
· Een informele wijze van samenwerken met open en eerlijke communicatie, waar jij ook de ruimte krijgt om jouw visie te delen.
· Een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de zwaarte van de functie conform CAO. -Daarbij wordt gekeken naar wie jij bent. Ervaring en competenties/eigenschappen wegen mee.

Heb je vragen?
Heb je een vraag over een vacature of wil je aanvullende informatie?
Neem dan contact op met Jeremy Kappert Consultant
Email Jeremy Kappert 0546 - 853 1333

Wij zijn Etmaal. Wij zijn gespecialiseerd binnen de energie-, telecom- en installatietechniek.

Solliciteren

Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 1.
    Akkoord privacybeleid(Vereist)
    Hidden

    Wat gebeurt er na
    mijn sollicitatie?

    1: Sollicitatie en selectie

    Bedankt voor je sollicitatie bij Etmaal Technici! Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie en dat wij jouw CV hebben ontvangen. We gaan met jouw sollicitatie aan de slag en je hoort binnen 1 werkdag van ons.

    2: Kennismaking met één van onze accountmanagers

    Yes, het is een match! Je komt langs voor een lekkere kop koffie bij ons op kantoor of je spreekt af met één van onze consultants op een locatie bij jou in de buurt. Nadat je met één van onze consultants jouw wensen en behoeften hebt besproken gaan wij voor jou op zoek naar de perfecte werkgever en functie.

    3: 1e gesprek bij één van onze relaties

    Wanneer er een match is tussen een relatie van Etmaal en jouw wensen en behoeften zal het eerste gesprek gepland worden. Deze gesprekken gaan dieper in op de organisatie en de taken binnen jouw gewenste functie. In deze fase krijg je de kans om een goed beeld te krijgen van diverse relaties en uit te zoeken welk bedrijf goed bij jou aansluit.

    4: 2e gesprek en/of assessment

    Na een goed eerste gesprek schakelen wij snel voor een tweede gesprek of een assessment. Dit is per opdrachtgever verschillend maar wordt vooraf met jou besproken door één van onze consultants.

    5: Contract

    Je tekent het contract bij Etmaal Technici. Gefeliciteerd! Welkom bij Etmaal.
    Infratechniek Energietechniek Telecom Installatietechniek
    Copyright 2022 Etmaal Almelo